Proposal Penawaran
Pengembangan Sistem LMS

Surat Penawaran

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

PT. Wahana Insan Prima menjalankan program pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia yang melibatkan banyak peserta, materi, serta jadwal yang berjalan simultan. Pengelolaan kelas yang masih mengandalkan tautan terpisah, berkas yang tersebar, dan pencatatan progres secara manual rawan inkonsisten — menyulitkan peserta dalam mengakses materi dan memperlambat tim dalam memantau ketuntasan belajar. Sistem LMS hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut: satu platform terpadu yang menghimpun landing page penawaran, pendaftaran, pembelajaran, hingga sertifikasi dalam alur yang runtut dan dapat dilacak.

1.2 Maksud dan Tujuan

• Menyediakan platform pembelajaran terpusat yang memudahkan peserta mengakses materi, tugas, dan progres belajar kapan saja;
• Mempercepat pembuatan halaman penawaran (landing page) tanpa keahlian teknis melalui builder drag & drop;
• Merapikan pengelolaan member, kelas, dan transaksi dalam satu dashboard yang terintegrasi;
• Mendukung monetisasi program melalui pembayaran, kupon, langganan, dan bundling kelas;
• Menghadirkan pelaporan, sertifikasi, dan keamanan yang tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.

1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan meliputi: analisis kebutuhan LMS perusahaan, perancangan dan pengembangan platform beserta landing page builder dan member area, integrasi payment gateway dan live class, migrasi konten awal, penyediaan hosting untuk tahun pertama, pelatihan admin dan instruktur, serta pendampingan pemeliharaan selama masa garansi.

2. Tentang Kami

Buatweb.net adalah penyedia layanan teknologi digital yang fokus pada solusi website dan sistem informasi bagi lembaga pendidikan, pesantren, serta usaha kecil dan menengah. Kami menggabungkan desain yang elegan, teknologi yang ringan dan aman, serta layanan purna jual yang responsif — sehingga klien tidak hanya mendapat aplikasi yang berfungsi, tetapi juga mitra teknis yang menemani pertumbuhan lembaga.

2.1 Keunggulan Layanan Kami

2.2 Teknologi yang Digunakan

Sistem LMS PT. Wahana Insan Prima akan kami bangun di atas Next.js dengan basis data PostgreSQL — teknologi yang digunakan perusahaan-perusahaan kelas dunia seperti Spotify, Netflix, dan Uber. Pilihan ini memberikan keunggulan nyata bagi perusahaan:

3. Rancangan & Breakdown Fitur

Berikut rincian modul dan fitur yang kami usulkan untuk PT. Wahana Insan Prima. Seluruh modul terhubung dalam satu platform dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

3.1 Modul Landing Page Builder (Drag & Drop)

3.2 Modul Kursus & Pembelajaran

3.3 Modul Member Area & Manajemen Pengguna

3.4 Modul Transaksi & Monetisasi

3.5 Modul Live, Komunitas & Engagement

3.6 Modul Sistem & Keamanan

4. Paket & Estimasi Biaya

Kami menawarkan satu paket lengkap untuk kebutuhan LMS PT. Wahana Insan Prima. Paket sudah termasuk pengembangan seluruh modul, landing page builder, member area, hosting premium 1 (satu) tahun pertama, dan pelatihan.

4.1 Breakdown Biaya Tahun Pertama

Catatan: Harga di atas merupakan harga final, tidak ada biaya tambahan PPN maupun biaya tersembunyi. Keamanan siber (cybersecurity) menjadi bagian wajib pada sistem pembelajaran digital — melindungi data peserta dan transaksi dari akses tidak sah; komponen ini telah termasuk di dalamnya dan tetap dipelihara setiap tahun. Biaya hosting sebesar Rp 450.000/bulan (Rp 5.400.000/tahun) — sudah termasuk server, keamanan siber, backup rutin, dan pembaruan sistem; selama masa berlangganan tersebut layanan revisi tanpa batas kembali berlaku.

4.2 Ketentuan Pembayaran

• Termin 1 (40%) — dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak kerja sama, sebelum pengembangan dimulai.
• Termin 2 (30%) — dibayarkan ketika sistem memasuki tahap pengujian (testing) dan versi uji coba diserahkan untuk ditinjau.
• Termin 3 (30%) — dibayarkan setelah pengembangan selesai, sistem dinyatakan go-live, dan disetujui oleh pihak perusahaan.
• Pembayaran dilakukan sesuai invoice resmi yang diterbitkan vendor.

5. Timeline Pengerjaan

Proyek direncanakan selesai dalam 1 (satu) bulan / ± 30 hari kerja (dapat lebih cepat, tergantung kecepatan penyediaan materi dari pihak perusahaan).

6. Syarat & Ketentuan

• Materi konten awal (profil perusahaan, materi kursus awal, logo, dan media) disediakan pihak perusahaan sesuai jadwal yang disepakati.
• Migrasi konten dari sistem lama menjadi tanggung jawab vendor sesuai tata cara yang disepakati; data sumber disediakan perusahaan.
• Revisi desain dan penyesuaian diberikan tanpa batas (unlimited) selama 12 bulan pertama sejak go-live, dan kembali berlaku tanpa batas setiap kali masa pemeliharaan diperpanjang di tahun berikutnya.
• Durasi pengerjaan dihitung setelah seluruh materi dan Termin 1 (DP) diterima.
• Garansi perbaikan bug teknis berlaku 12 bulan setelah go-live; pengembangan fitur baru di luar kontrak dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
• Server, basis data, dan seluruh data sepenuhnya milik perusahaan; backup rutin dijalankan vendor selama masa berlangganan.
• Perubahan lingkup pekerjaan di luar kontrak diatur melalui addendum.

7. Penutup

Demikian proposal penawaran ini kami susun. Kami sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut — baik melalui telepon, WhatsApp, maupun pertemuan langsung — untuk menyempurnakan layanan yang tepat bagi PT. Wahana Insan Prima. Kami meyakini bahwa dengan hadirnya sistem LMS terpadu ini, pengelolaan pembelajaran perusahaan semakin terstruktur, skalabel, dan siap mendukung pertumbuhan program pelatihan ke depan. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan yang diberikan.

Dokumen penawaran ini dibuat oleh Buatweb.net untuk PT. Wahana Insan Prima.